Recevoir ses colis perso au bureau, c’est possible !

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le 18 Nov, 2019

Vous êtes en charge de l’accueil et la période Noël va arriver avec son lot de collaborateurs qui vous font du charme pour réceptionner le super cadeau acheté sur internet ?

Et oui, c’est la cas dans beaucoup d’entreprise. Une pratique souvent tolérée mais en réalité qui peut soit devenir compliquée à gérer et sera surtout chronophage pour le personnel de l’accueil, soit vos collaborateurs l’utilisent uniquement en cas de grande nécessité (en général pour recevoir leur box internet !).

Et donc au final, ce que vous pensiez comme accepté par l’entreprise, n’est pas réellement utilisé et heureusement pour vous !

Le vrai du faux sur la réception des colis personnels

Et là, c’est donc à vous entreprise de trancher !

Se faire livrer des colis au bureau n’est pas interdit. Cependant, tous les colis reçus peuvent être ouverts par l’entreprise sauf s’il est inscrit dessus “Personnel” ou “Confidentiel”. A vous de voir mais en général, si c’est simplement une pratique tolérée. Vos collaborateurs continueront à utiliser principalement les points relais (et donc à y aller le soir, rapidement en sortant du bureau avant qu’il ne ferme ou le week-end).

Par contre, si vous communiquez sur la possibilité de se faire livrer au bureau via l’accueil, attendez-vous à recevoir des tonnes de colis et assurez-vous bien d’avoir briefé vos hôtes(ses) d’accueil et mis en place un process pour que le collaborateur passe vite récupérer son colis avant qu’il ne se perde !

La solution box’n services

Soyez transparent avec vos collaborateurs ! Vous ne pouvez pas recevoir les 200 colis par mois qu’ils se font livrer : il faudrait presque une personne dédiée, un espace de stockage, un process pour le suivi du colis…

Pas de panique, box’n services se charge de tous leurs colis personnels !

Nous leur proposons de se faire livrer leur colis directement chez box’n services (au lieu de leur domicile, entreprise ou point relais), colis qui sera ensuite déposé dans l’entreprise pour 1€.

Se faire livrer un colis (en vidéo !)

Alors, qu’en dites-vous ? Appelez-nous pour plus d’informations au 02 28 06 63 75 !

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